無紙化會議預(yù)約用什么軟件比較好？

發(fā)布時間：2023-03-09      瀏覽次數(shù)：5716次

湃格智能無紙化會議管理平臺
簡介： 湃格智能無紙化會議管理平臺，支撐各級黨政機(jī)關(guān)、政府職能部門、大中型企業(yè)會議全流程管理。
優(yōu)勢： 更高效、更安全、更環(huán)保。



傳統(tǒng)會議弊端叢生
議題收集慢
開會準(zhǔn)備周期長，要打印、裝訂、分發(fā)、收集投影資料等。

材料分發(fā)難
需根據(jù)列席單位議題，分袋多份紙質(zhì)會議資料，耗時耗力。

會議成本高
會議資料耗費(fèi)大量紙張，且因保密因素?zé)o法再利用，浪費(fèi)嚴(yán)重。

材料歸檔亂
會議資料無統(tǒng)一歸檔、管理路徑，不方便后期統(tǒng)一查找查閱。

湃格智能無紙化會議預(yù)約系統(tǒng) 九大亮點(diǎn)功能，貫穿會前、會中、會后
議題管理
提供議題新建、審批入庫、查詢功能

座位編排
從容面對大型會議座位分配難題

會議工作臺
會議室預(yù)約、會議安排等數(shù)據(jù)可視化

在線查閱
議題在線查看、文檔電子查閱批注

豐富會控
議題切換、投票表決、會場服務(wù)等

安全保密
一鍵清除會議終端設(shè)備上的敏感資料

會議紀(jì)要
會議紀(jì)要快速生成，內(nèi)容便捷傳達(dá)及分發(fā)

資料歸檔
會議資料統(tǒng)一歸檔管理及知識沉淀

任務(wù)安排
任務(wù)精準(zhǔn)安排，重要決議督辦跟進(jìn)

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預(yù)約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。